Datenschutz

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“) innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte sowie externen Onlinepräsenzen, wie z.B. unser Social Media Profile auf (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Onlineangebot“). Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
 

Verantwortlicher
Infinite Science GmbH, Maria-Goeppert-Str. 1, 23562 Lübeck
E-Mail: info@infinite-science.de

Zwecke der Verarbeitung beim Website-Besuch (Server-Logfiles)
Beim Aufruf der Seiten werden automatisch Server-Logdaten verarbeitet (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, URL, Referrer, User-Agent). Zweck: Betrieb, Sicherheit (z. B. Fehler-/Missbrauchserkennung). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Speicherdauer: kurzzeitig, i. d. R. bis zu 7 Tage, länger nur bei sicherheitsrelevanten Ereignissen. Kolb Blickhan Partner

Cookies, ähnliche Technologien & Einwilligungen

Wir verwenden ein Consent-Management-Tool (CMP).

• Erforderlich: technisch notwendige Cookies/ähnliche Technologien zum Ausspielen der Seite.
• Statistik/Analyse (Google Analytics): nur mit Einwilligung.
• Externe Medien (YouTube/Vimeo), Karten (Google Maps): nur mit Einwilligung (Two-Click/„Klick-zum-Laden“).
  Rechtsgrundlage für alle nicht notwendigen Technologien: § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung); ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Einwilligungen können jederzeit in den Cookieeinstellungen widerrufen werden. Gesetze im Internet+2Datenschutzkanzlei+2

Web-Analyse mit Google Analytics (GA4)

Bei erteilter Einwilligung setzen wir Google Analytics 4 ein, um die Nutzung unserer Seiten auszuwerten (Seitenaufrufe, Interaktionen, Endgeräteinformationen). In GA4 werden IP-Adressen von EU-Nutzer*innen nicht gespeichert; weitere Regionseinstellungen sind möglich. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung über CMP). Widerruf jederzeit über die Cookieeinstellungen. Es kann ein Datentransfer in Drittländer (z. B. USA) stattfinden; hierfür kommen Standardvertragsklauseln (SCC) von der EU-Kommission zum Einsatz. Google-Hilfe+2eRecht24+2

Externe Inhalte nur nach Einwilligung

• YouTube / Vimeo: Videos werden erst nach Ihrer Zustimmung geladen (Two-Click/Consent). Ohne Einwilligung erfolgt keine Datenübertragung an die Anbieter. Hinweis: Der YouTube-„nocookie“-Modus ersetzt die Einwilligung nicht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG. ignite.video+1
• Google Maps: Karten werden erst nach Zustimmung geladen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG. dr-datenschutz.de+1

Online-Formulare (Kontakt, Einreichungen/Submissions, Invitation Letter)

Wir verarbeiten die von Ihnen eingegebenen Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten, Institution, Inhalte Ihrer Nachricht/Abstracts).
Zweck/Grundlagen:

• Kontakt/Anfragen: Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. lit. f (allgemeine Anfragen).
• Submissions/Abstracts: Durchführung des Einreichungs-/Review-/Programmprozesses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
  Speicherdauer: bis Abschluss der Anfrage/Veranstaltung bzw. gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

Konferenzportal & Ticket-Shop (Login) – Zahlungsabwicklung über Stripe

Für die Registrierung/Ticket-Käufe im geschützten Login-Bereich nutzen wir Stripe als Zahlungsdienstleister. Verarbeitete Daten können sein: Identifikations-, Kontakt-, Zahlungs- und Transaktionsdaten, Geräte-/Browserverbindungsdaten (betriebs-/sicherheitsbedingt).
Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), gesetzliche Pflichten (Steuer/Handel), sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Betrugsprävention). Stripe setzt eigene Cookies/Technologien im Rahmen seiner Dienste ein (notwendig für Zahlungsabwicklung). Informationen hierzu finden Sie in den Stripe-Datenschutz-/Cookie-Hinweisen. Datenübermittlungen in Drittländer (u. a. USA) schützt Stripe u. a. über SCC bzw. geltende Transfermechanismen. Stripe Privacy

Bildmaterial (Adobe Stock / individuelle Fotografinnen und Fotografen)

Auf den Websites nutzen wir Bildmaterial aus Adobe Stock und von benannten Fotograf*innen. Die Urheber*innen werden am Bild bzw. in unmittelbarer Nähe genannt. Durch die Anzeige der Bilder verarbeiten wir in der Regel keine zusätzlichen personenbezogenen Daten über das übliche Seiten-Tracking hinaus. (Urheber-/Quellenangaben sind aus urheberrechtlichen Gründen erforderlich.) avalex.de+1

Empfänger & Auftragsverarbeiter (Kategorien)

• Hosting/IT-Dienstleister (Betrieb/Support),
• Consent-Management-Plattform (CMP),
• Analyseanbieter: Google (bei Einwilligung),
• Videoplattformen: Google/YouTube, Vimeo (bei Einwilligung),
• Zahlungsdienstleister: Stripe (im Login-Portal/Ticket-Shop).

Drittlandübermittlungen

Bei einzelnen Diensten (Google/YouTube/Vimeo/Stripe) kann eine Übermittlung in Drittländer (u. a. USA) stattfinden. Wir nutzen hierfür Standardvertragsklauseln (SCC) der EU-Kommission bzw. die von den Anbietern bereitgestellten Datenübertragungs-Mechanismen. 
European Commission

Speicherdauer

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur solange wie nötig für die jeweiligen Zwecke (Website-Betrieb, Kommunikation, Veranstaltung/Abwicklung) bzw. entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (z. B. Handels-/Steuerrecht).

Ihre Rechte

Sie haben nach Art. 15–21 DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f. Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (z. B. über die Cookieeinstellungen). Zudem haben Sie ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

Stand: 22.10.2025